Artificial Intelligence as a Tool for Inclusive Educational Planning: Case Studies from Residential Childcare

Abstract

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La inteligencia artificial como herramienta para la planificación educativa inclusiva: estudios de caso en centros residenciales de protección infantil Autor: Alois Daněk - AMBIS University, Prague (CZ) Resumen El trabajo educativo en los centros residenciales de protección infantil se desarrolla en entornos caracterizados por la inestabilidad, la diversidad de las historias de vida de los niños y la necesidad de equilibrar los objetivos educativos con las responsabilidades cotidianas de cuidado. Los profesionales que trabajan en estos contextos deben transformar fuentes heterogéneas de información en actividades educativas y de desarrollo significativas. Las normas institucionales, los contextos culturales y lingüísticos, las limitaciones relacionadas con la salud y las trayectorias educativas interrumpidas suelen entrecruzarse de maneras que exigen una interpretación y adaptación continuas. La inteligencia artificial ha despertado recientemente interés como una herramienta capaz de ayudar a los educadores a organizar información compleja y apoyar la preparación de actividades individualizadas. Este estudio cualitativo emplea un diseño de estudio de casos múltiples para examinar las interacciones prácticas entre educadores y un sistema conversacional basado en inteligencia artificial durante la planificación educativa en centros residenciales de protección infantil. El análisis se basa en varios casos orientados a la práctica que reflejan diferentes contextos de desarrollo y sociales, incluidos la diversidad cultural, la sensibilidad respecto a la identidad de género, las restricciones dietéticas relacionadas con la salud y situaciones que involucran a niños sin dificultades significativas del desarrollo. En estos casos, las herramientas asistidas por inteligencia artificial se utilizaron para apoyar tareas como la mediación lingüística, la interpretación de marcos culturales, la identificación de posibles tensiones entre las expectativas institucionales y los antecedentes de los niños, y la preparación de actividades educativas estructuradas. Los hallazgos sugieren que la inteligencia artificial puede ayudar a los educadores a sintetizar información contextual y estructurar la planificación pedagógica en entornos institucionales exigentes. Cuando se utiliza dentro de límites profesionales y éticos claros, la inteligencia artificial puede fortalecer la capacidad de los educadores para responder a las diversas necesidades de los niños expuestos al riesgo de exclusión social.

Educational work in residential childcare unfolds in environments marked by instability, diverse life histories of children, and the need to balance educational aims with everyday caregiving responsibilities. Professionals in these settings must translate heterogeneous sources of information into meaningful educational and developmental activities. Institutional rules, cultural and linguistic contexts, health-related constraints, and disrupted educational trajectories often intersect in ways that require continuous interpretation and adaptation. Artificial intelligence has recently attracted attention as a tool capable of assisting educators in organising complex information and supporting the preparation of individualised activities. This qualitative study employs a multiple case study design examining practical interactions between educators and an AI-based conversational system during educational planning in residential childcare. The analysis draws on several practice-oriented cases reflecting different developmental and social contexts, including cultural diversity, gender identity sensitivity, health-related dietary restrictions, and situations involving children without significant developmental difficulties. In these cases, AI-assisted tools were used to support tasks such as language mediation, interpretation of cultural frameworks, identification of potential tensions between institutional expectations and children’s backgrounds, and the preparation of structured educational activities. The findings suggest that artificial intelligence can assist educators in synthesising contextual information and structuring pedagogical planning in demanding institutional environments. When used within clear professional and ethical boundaries, AI may strengthen the capacity of educators to respond to the diverse needs of children exposed to risks of social exclusion.